Βελτιώσεις 2011

Αυτόματα Υπηρεσιακά
Εκδοση ΑΠΥ ανά είσπραξη
Μερική Χρέωση Υπολοίπου
Εκκαθάριση Επιν/μενων
Λίστες Profit/Loss
Αφαιρ. προμ. πιστ. καρτών
Γέφυρα Epsilon Λογιστικής
Κλείσιμο-Κλείδωμα Ημέρας
Πλήθος βελτιώσεων ....

Rent Expert Release 2011

Πιστοί στην ετήσια πολιτική αναβάθμισης προσφέρουμε στον χρήστη ακόμα μεγαλύτερη ασφάλεια και ευελιξία στις καθημερινές πρακτικές.Εκτός πλήθους μικροβελτιώσεων και διορθώσεων προσθέτουμε με δυνατότητα ενεργοποίησης τα εξής υποσυστήματα :

Αυτοματοποιημένα Υπηρεσιακά Μισθώσεων

Επιπλέον με την παράδοση ή παραλαβή του οχήματος από μίσθωση το σύστημα αυτοματοποιεί την δημιουργία υπηρεσιακού φέρνοντας ή στέλνοντας το όχημα προς το δηλωμένο πάρκιγκ ή όπου αλλού επιθυμεί ο χρήστης με δυνατότητα συνοδευτικής εκτύπωσης του οχήματος.
Ιδιαίτερα χρήσιμο σε περιπτώσεις αλλαγής έδρας οχήματος όπου ο χρήστης δεν εκδίδει υπηρεσιακό και απλά γίνεται η μεταφορά σε άλλο σταθμό. Επίσης στην λίστα Παραδόσεων προστέθηκε η αυτόματη δημιουργία υπηρεσιακών για κρατήσεις που υπάρχει δέσμευση οχήματος

Απλοποιημένη Εισαγωγή Υπηρεσιακών

Ο χρήστης με την ενεργοποίηση της απλής φόρμας υπηρεσιακών ο χρήστης καταχωρεί μόνο τον τόπο αποστολής του οχήματος με την παραδοχή ότι τα οχήματα ευρίσκονται στην έδρα τους και μεταφέρονται στον μελλοντικό τόπο παράδοσης.

Rent Expert Non Revenue Tickets Simple Form

Σύστημα Επαναληπτικών Εισπράξεων - Εκδοση Α.Π.Υ.

Πέραν των κλασσικών ειπράξεων (παράδοση, παραλαβή και δύο ενδιάμεσες εισπράξεις) το Rent Expert γίνεται ακόμα πιo ευέλικτο. Σε κάθε μίσθωση μπορούν να καταχωρηθούν εισπράξεις χωρίς περιορισμό με επιπλέον δυνατότητα να εκδίδεται μηχανογραφημένη απόδειξη παροχής υπηρεσιών.Το ταμείο και οι καταστάσεις του έχουν τροποποιηθεί για την εγγενής υποστήριξη του νέου συστήματος.
Πλέον των εισπράξεων έχει προστεθεί η δυνατότητα μερικής πίστωσης της καρτέλλας πελάτη με κάποιο επιμέρους ποσό - με τον τρόπο αυτό οι εβδομαδιαίες πληρωμές δεν αποτελούν πρόβλημα

Εκκαθάριση Επινοικιαζομένων

Στο σύστημα μπορεί να καταχωρηθεί το Rent A Car που ανήκει το επινοικιαζόμενο όχημα και σε κάθε μίσθωση να καταχωρήσουμε το κόστος επινοικίασης.
Το σύστημα παρέχει εκτύπωση εκκαθάρισης με δυνατότητα ελέγχου της εξόφλησης.
Στην επιλογή Αναλυτικό Συμβολαίων προστέ- θηκε η δυνατότητα εκτύπωσης της παραπάνω λίστας καθώς φίλτρα επινοικιαζομένων και εξοφλήσεων

Κλείσιμο Ημέρας - Οριστικοποίηση

Σε αναλογία με το κλείσιμο ημέρας που εφαρμόζεται στα ξενοδοχεία το Rent Expert μπορεί να εφαρμόσει (επιλέξιμο από setup) ανάλογο σύστημα.Με την ενεργοποίηση της νέας επιλογή ελέγχονται η διαικπεραίωση των κρατήσεων,των παραλαβών ημέρας και το κλείσιμο της ημερομηνίας με εκτέλεση της οριστικοποίησης εγγραφών που υπήρχε ήδη στην επιλογή Ημερήσιο Αναλυτικό.
Το σύστημα στην συνέχεια εκδίδει αυτόματα την ταμειακή λίστα.

Πλήθος Βελτιώσεων

Αρκετές παρεμβάσεις έχουν γίνει σε πολλές λειτουργίες του προγράμματος όπως

Κρατήσεις δυνατότητα απλοποημένων προκαταβολών - deposit
Δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης υπαλλήλου και καυσίμων κατά την παραάδοση και παραλαβή
Επαναληπτικές καταχωρήσεις εισαγωγής συμβολαίων με αντιγραφή στοιχείων
Αυτόματη δημιουργία Αριθμού συμβολαίου και δηλωμένων σειρών
Δυνατότητα καταχώρισης χλμ και καυσίμων παραλαβής χωρίς την εκτέλεση παραλαβής
Λίστα Εκκρεμών Παραλαβών (με χρηματική οφειλή)
Προμήθειες - Δυνατότητα αφαίρεσης ποσοστού πιστωτικών καρτών
Λίστες εκκαθάρισης με εισπράξεις απο ξεναγούς
Στόλος Καταχώριση επινοικιαστή
Αναλυτικό συμβολαίων - Λίστες εκκαθαρίσεων,Profit/Loss
Ημερήσιο Αναλυτικό - Δυνατότητα Σειρών
Ταμείο - Δυνατότητα μηδενικής εκίνησσης
Αναλυτικό Πελάτη Αναμόρφωση με βάση τον νέο τρόπο είσπραξης
Αναλυτικό ανά υπάλληλο - Δυνατότητα Πιστωτικών Καρτών
Πλήθος μικροβελτιώσεων